فايلر +

مديريت كاربران:
تعريف درخت تشكيلات، پست‌هاي سازماني، واحدها، كميته‌ها و ... و تخصيص كاربران به آنها.
تعريف كاربران براساس سطوح مديريتي سازمان با رمز اختصاصي.
تعيين محدوده ساعات دسترسي كاربران به سيستم.
اعطاي محدوده دسترسي به اسناد طبقه‌بندي شده (عادي، محرمانه و ...).
اعطاي دسترسي مستقيم كاربران به كليه برنامه‌هاي تحت ويندوز از داخل برنامه.
كنترل و گزارش‌گيري جزئيات كاركرد كاربران سيستم با ذكر ساعت، IP و عمليات انجام شده.
مشاهده كاربران فعال سيستم و امكان اخراج توسط مديرسيستم و پيشگيري از ورود مجدد آنها.
امكان تعريف مدير سيستم‌هاي متعدد در واحدهاي مختلف.
امكان تعريف جانشين براي هر كاربر جهت دريافت ارجاعات يا پيام‌ها (با حفظ سطوح دسترسي و امكان   پيگيري اقدامات انجام شده توسط كاربر و جانشين).
امكان مشاهده كارتابل كاربران سطوح پائين‌تر توسط مديران ارشد سازمان.
امكان تعريف كليد خصوصي و گواهي ديجيتال براي هر كاربر. (نسخه امن)
احراز هويت كاربران از طريق گواهي ديجيتال علاوه بر كد و رمز عبور. (نسخه امن)
امكان گزارشگيري از سطح دسترسي ومجوزهاي كاربران

مديريت (داده‌ها / اطلاعات):
تعريف انواع گروه‌هاي اسناد با فرم‌هاي مشترك يا اختصاصي (Database Generator)
تعريف (طراحي) انواع فرم‌هاي ورود اطلاعات فارسي و لاتين (Form Designer)
امكان تعريف انواع فيلدهاي اطلاعاتي (به صورت Grid, Text, Check Box, Combo Box, Memo و ...)
طبقه‌بندي اسناد به صورت عادي، محرمانه، خيلي محرمانه، سري، به كلي سري.
ورود اطلاعات به صورت فارسي و لاتين (بدون نياز به نصب فونت).
تعريف روش شماره‌گذاري اسناد بدون محدوديت.
امكان نگهداري ضمايم و فايلها در داخل و يا خارج از بانك اطلاعاتي به انتخاب مديرسيستم
الصاق انواع فايل به سند و مشاهده هر يك از طريق نمايشگر برنامه و يا برنامه‌هاي مرتبط (تصوير، متن، فيلم، صدا).
ثبت، ويرايش، حذف، نمايش و چاپ سند.
پيشگيري از ثبت تكراري يك سند.
ايجاد زنجيره بين اسناد مختلف و امكان مشاهده ارتباط اسناد به شكل گرافيكي.
تعريف كليد واژه توسط كاربر براي سند، جهت سهولت در جستجو.
ورود اطلاعات (Import) و يا توليد فايل‌هاي TXT، RTF،DOC به عنوان ضميمه سند و جستجو در آنها.
خارج نمودن (EXPORT) ضمايم سند از سيستم و نگهداري آنها بر روي ابزارهاي مختلف حفظ داده‌ها.
امكان تغيير ضمايم سند، نسخه گذاري (اصلي / فرعي) و نگهداري نسخه‌هاي مختلف آنها (Version Control)
امكان ايجاد الگوي نامه در Word براي صدور نامه، تهيه گزارش و يا صورتجلسه بصورت مكانيزه و استفاده از امضاي الكترونيكي (درج امضا) با تعيين اولويت.

گردش اسناد و مكاتبات:
وجود كارتابل‌هاي جاري و پيگيري جهت انجام كارهاي روزمره كاربران و كارتابل اسناد حذف شده براي مشاهده و بازيابي اسناد حذف شده از كارتابل
امكان ايجاد كارتابل‌هاي مختلف از انواع بايگاني و ياد‌آوري توسط هر كاربر به شكل درختي.
امكان Drag & Drop اسناد در كارتابلها
امكان طبقه‌بندي ارجاعات (عادي، محرمانه، خيلي محرمانه، سري، بكلي سري).
ثبت ارجاع و پاراف به شكل متن، صدا، فيلم و يا با استفاده از قلم نوري.
ارسال سند براي كاربران به همراه ارجاع مربوطه و نگهداري سوابق ارجاعات.
ارسال سند براي كاربران به شكل گيرنده، رونوشت و رونوشت مخفي و نگهداري سوابق آنها.
امكان ارجاع هم‌زمان يك يا چند سند به يك يا چند كاربر.
امكان ثبت ارجاع سريع امكان تعيين مهلت اقدام براي ارجاعات و رونوشت‌ها با امكان يادآوري اتوماتيك سيستم در زمان مقرر.
امكان تعريف زمان يادآوري بر روي سند به همراه متن پيام مورد نظر دريافت و ارسال مستقيم اسناد از طريق Fax Server) Fax)
دريافت و ارسال مستقيم اسناد از طريق Email Client) Email)
سيستم پيگيري: ارسال سند به كاربران براي پيگيري و ثبت سوابق آن امكان تنظيم برنامه زمان‌بندي جهت اعلام ارجاع، يادآوري و پيگيري همراه با فايل صوتي.
امكان ارسال پيغام براي كاربران با امكان ضميمه انواع فايل (تصوير، صدا، فيلم و ...).
نمايش گرافيكي گردش سند با ذكر اقدام‌هاي انجام شده و زمان آن امكان كنترل عملكرد كاربران بر روي اسناد.
امكان دريافت گزارشهاي مديريتي از وضعيت اسناد موجود در كارتابل كاربران
امكان ذخيره جستجوهاي مورد نيازو بازيابي و بروز رساني آنها
توليد امضاي ديجيتال براي اسناد مهم توسط كاربران در نسخه امن
امكان وارسي امضاي ديجيتال سند و كنترل صحت آن در نسخه امن
امكان مشاهده امضاهاي ديجيتال هر سند در فرآيند گردش كار در نسخه امن

جستجو و گزارشات:
جستجو براساس همه فيلدهاي اطلاعاتي سند (در يك يا چند گروه، در يك يا چند فيلد خاص)
جستجو براساس كليه عمليات انجام شده روي سند (ثبت، تغيير، ...) در محدوده تاريخي مشخص.
جستجو براساس كليه عمليات ارجاع (گيرنده، فرستنده، تاريخ، ...)
جستجو براساس تركيبات منطقي «و»، «يا»، به صورت دقيق و غيردقيق.
جستجو بدنبال يك كلمه، تركيب چند كلمه يا جمله
امكان ارسال اسناد بر روي رسانه خارجي و جستجو بر روي آن در محل‌هاي مختلف.
تركيب جستجوهاي مختلف.
امكان ذخيره اطلاعات نتيجه جستجو با فرمت‌هاي استاندارد از جمله XLS، HTML، PDF و ...
تعريف كلمات مترادف براي سهولت در جستجو.
امكان تعريف ستون‌هاي جدول نتيجه جستجو توسط هر كاربر به دلخواه و ارسال به سيستم گزارش‌ساز.
امكان تهيه گزارش‌هاي مختلف از عملكرد كاربران.
ذخيره انواع گزارش‌ها و استفاده مجدد از آنها با اطلاعات جديد.
امكان طراحي انواع گزارش‌هاي مديريتي با استفاده از ابزار ويژه گزارش‌ساز فايلرپلاس (Report Builder)

حفاظت و امنيت برنامه:
تخصيص گروه‌هاي امنيتي (مجوزها) به اسناد.
تخصيص مجوزهاي كاري (تعيين محدوده) كاربران تا كوچك‌ترين عمليات سيستم.
امكان Check out/ Check in سند توسط كاربر براي پيشگيري از تغيير همزمان سند حفظ اطلاعات اسناد حذف شده و تغيير يافته و امكان بازيابي آنها توسط مدير سيستم.
ثبت دقيق عملكرد كاربران در سيستم با ذكر جزئيات آن
امكان خارج نمودن گزارش عملكرد كاربران
امكان رمزگذاري بر روي اسناد به هنگام ذخيره يا انتقال اطلاعات توسط كاربر.
امكان انتقال ضمايم سند به خارج از سيستم و نگهداري در محلي ديگر (ايجاد بايگاني راكد).
امكان تعيين محل ويژه جهت نگهداري Log Fileها.
توليد و كنترل امضاي ديجيتال براي اسناد مهم.
جلوگيري از جعل يا تغيير اسناد توسط افراد غيرمجاز.
جلوگيري از استراق سمع اطلاعات حين انتقال در شبكه‌هاي محلي و راه دور (اينترانت و اينترنت)
  احراز هويت دو عامله كاربران.
جلوگيري از انكار عمليات كاربران از طريق ثبت امضاي ديجيتال.
امكان استفاده از انواع مختلف رسانه‌هاي حاوي كليد خصوصي براي پرسنل (كارت هوشمند، كارت   مغناطيسي).
ابطال گواهي‌هاي ديجيتال كاربران به هنگام حذف از سيستم (جهت جلوگيري از سوء استفاده‌هاي بعدي).

تعريف بانك‌ كلمات (index):
امكان ايجاد بانك‌هاي مختلف كلمات براي استفاده درجستجو (مانند: بانك اسامي، اماكن و ...)
امكان ارسال كلمات موجود در سند به بانك كلمات به انتخاب كاربر

تسهيلات:
امكان تهيه نسخه پشتيبان از داخل برنامه.
امكان دريافت مستقيم اطلاعات از فايل‌هاي DB، MDB، DBF و انتقال به گروه‌هاي اسناد در سيستم   فايلرپرو.
امكان دريافت مستقيم اسناد از نسخ قبلي سيستم به شكل جزئي يا كلي (فايلر، فتوفايلر، فايلرپرو).
امكان ارسال اسناد براي نسخه ديگري از فايلرپلاس به صورت رمز شده.
امكان ارتباط با ساير سيستم‌هاي اتوماسيون اداري و تبادل اطلاعات بين آنها. (با رعايت استاندارد ECE)
امكان ارتباط و تبادل اطلاعات با ساير برنامه‌هاي كاربردي
وجود تقويم روزانه و امكان تعريف قرارهاي ملاقات و كارهاي روزانه در سيستم همراه با سيستم پيغام‌دهي مناسب (SMS، Email و ...)
امكان خارج كردن بخشي از اطلاعات سيستم و نگهداري در محل دلخواه.
امكان اتصال از راه دور كاربران براي انجام كارهاي روزمره از طريق مودم.
امكان توزيع گواهي ديجيتال به صورت متمركز (براي استفاده در سيستم فايلرپرو يا ديگر سيستم‌هاي   انتقال اسناد).
امكان ذخيره و خارج نمودن اطلاعات به صورت xml
امكان استفاده از نمايشگر اختصاصي فايلرپلاس براي مشاهده اسناد و نامه‌ها بصورت offline